医学图书馆工作制度
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文件编号 |
NYDZY-KYC-ZD-031-2021 |
文件名称 |
医学图书馆工作制度 |
页数 |
02 |
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附件数 |
0 |
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文件类别 |
规章制度 |
制定部门 |
科研处 |
版次 |
第2版 |
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修订次数 |
第2次 |
1.目的
制定严格的规章制度与工作流程,认真履行岗位职责与工作标准,提高工作质量。
2.范围
本办法适用于我院图书馆工作人员。
3.内容
3.1 服务项目
3.1.1 图书馆要广泛收集国内外包括电子信息、网络信息、光盘及纸本书刊等多种载体的最新医学信息资料,及时加工整理和利用。
3.1.2 开展流通阅览,利用馆藏目录,帮助读者查询,解答读者有关借阅方面的问题。
3.1.3 本着“读者至上,服务第一”的服务宗旨,为读者提供多种形式的信息服务,包括文献检索、文献传递、查新查检、馆际互借等,最大限度地满足读者对医学文献信息资料的需求。
3.1.4做好职工科研成果(中文文章、SCI、著作)鉴定、查重及审核统计工作。
3.2 工作标准与责任
3.2.1 严格执行读者进馆制度,定时巡视,保持馆内清洁、安静,方便读者查阅资料。
3.2.2 负责图书馆的典藏和保管工作,保持架面的整洁,做好藏书的防尘、防潮、防虫、防鼠、防霉的保护工作,做好开窗通风,确保温度适宜。
3.2.3 负责书、刊资料的流通工作,办理借书证,离院退证;图书污损,丢失赔偿手续;加强过期催还,掌握图书去向,开展预约借书,提高图书利用率,防止图书、期刊的丢失;对恣意盗窃、损坏图书的按规定加倍赔偿。
3.2.4 做好信息检索的管理服务工作,及时查看各数据库的使用情况,定期更新数据库数据,定期更新读者电脑系统,定期更新病毒库,定期更新图书馆主页内容,密切联系读者,主动听取意见、分析研究,及早解决读者需求。
3.2.5 密切配合管理医疗、科研、教学等各项工作,主动提供有关资料。定期向读者介绍新书目录和馆藏期刊题录报导。
3.2.6 逐步建立完善的科研档案归档管理工作,切实做好科研成果的鉴定及查重审核工作。
3.2.7积极开展推介服务,及时介绍新数据库,医学、信息学发展动态,及时发布前沿信息。
3.2.8 严格执行图书剔旧规定,做好藏书更新、剔旧工作。
3.2.9 严格遵守开馆时间;树立读者第一的思想,主动热情为读者服务。
3.2.10 各岗位严格遵守岗位操作流程,认真填写《工作日志》及《工作量统计簿》。
3.2.11 做好本馆各项统计工作,定期与财务处核对固定资产帐目,保障各项工
作的顺利进行。
3.2.12 加强防犯意识,每日闭馆前,认真执行安全操作规程,认真填写《安全检查交班志》,定期检查灭火器等装置。
图书馆信息服务制度
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文件编号 |
NYDZY- KYC-ZD -032-2021
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文件名称 |
图书馆信息服务制度 |
页数 |
02 |
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附件数 |
0 |
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文件类别 |
规章制度 |
制定部门 |
科研处 |
版次 |
第2版 |
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修订次数 |
第2次 |
1.目的
明确图书馆信息服务内容及相关制度规范,提高服务质量。
2.范围
本办法适用于宁夏医科大学总医院全体在职职工、进修人员、研究生、基地学生等。
3. 内容
图书馆信息服务工作“以服务育人”为宗旨,充分利用本馆现有资源、网络资源,并积极谋求馆际协作,拓宽资源获取渠道,为医院的医疗、教学、科研提供完善的信息服务。
3.1信息服务项目
通过书面、口头、电话及网络等多种方式为读者提供信息咨询服务,为读者充分利用本馆资源提供指导。
3.1.1建立图书馆检索系统,读者可通过系统使用说明,了解图书检索系统中的常见问题。
3.1.2图书馆提供多种形式的书目咨询服务,读者可以通过机读目录,查找馆藏文献收藏情况及读者借阅记录。
3.1.3开展定题服务与新技术查新服务,要求图书馆工作人员与科室、用户保持密切联系,及时了解临床需求,听取用户反馈的意见,不断补充需要,至用户满意为止。
3.1.4开展文献检索服务,工作人员需每月抽查数据库的更新情况,确保医护人员的科研学术需求。
3.1.5开展新书导读服务,每月做好新书目推荐,方便读者了解新书出版情况及新书内容,定期将入库新书目录在院内网公布,供读者参考利用。
3.2信息资源引导服务
3.2.1建立网络常用资源导航,即与各种电子期刊的链接;与国内外大型图书馆网站、著名学术机构的链接;与相关学科网站、网上书店、文献提供机构;以及主要搜索引擎的设置等。
3.2.2建立学科分类导航,科学的学科分类导航能使信息用户以快捷的速度搜索出有价值的学术资源,了解本领域国内、国际研究动态和发展趋势,把握知识更新的最前沿。
3.3工作须知
3.3.1图书馆所使用的管理软件只允许图书管理员使用,管理软件用户名和密码不得泄露给他人;软件数据需定时备份,且数据进行异地存储,未经同意,不准将馆内所有软件和数据复制给外单位人员。
3.3.2图书馆的计算机设备要实行专人负责管理,责任到人。禁止馆外人员操作工作用机,工作人员必须严格执行各项操作规程,不得随意设置各种终端参数。
3.3.3图书馆提供在线查询及下载服务,不得利用本网络系统制作、传播、复制有害信息;如需下载和拷贝,使用外接设备前必须进行杀毒处理。